ENIT

Inscriptions Janvier 2024

 

La plateforme d'inscription sera accessible le 25/01/2024
Avant de vous lancer sur la plateforme, prenez connaissance des informations dans la partie "Effectuer mon Inscription ou ma Ré-inscription en ligne" ainsi que dans la partie "Aide à la procédure en ligne".

Début des cours le 5/02/2024

 

Effectuer mon Inscription ou ma Ré-inscription en ligne

Vous serez notifié de l’ouverture de la plateforme d’inscription par mail (sur l’adresse du dossier de candidature).

Dès réception de ce message, nous vous invitons à procéder sans attendre à votre inscription.

 

Vous serez notifié de l’ouverture de la plateforme d’inscription par mail (sur l’adresse du dossier de candidature).

Dès réception de ce message, nous vous invitons à procéder sans attendre à votre inscription.

 

Lien sur la plateforme d'inscription PEGASE cliquer ci-dessous

Privilégier l'utilisation d'un ordinateur PC ou  Mac

https://ins.enit.pc-scol.fr/accueil

 


 

Aide à la procédure d'inscription/ré-inscription en ligne

Vous êtes invités à consulter tous les accordéons qui représentent une étape ou un point de vigilance particulier dans la procédure d'inscription/ré-inscription en ligne

Cette section est mise à jour au fur et à mesure des retours des usagers ainsi que pour tenir compte d'éventuelles évolutions dans la procédure.
N'hésitez pas à la consulter régulièrement.

Important : problèmes en cours sur la plateforme (paiement)

Paiement par carte bancaire

Bonne pratique : une fois le paiement par carte bancaire réalisé, vous devez cliquer sur "retour commerce" afin de revenir à la plateforme PEGASE.
Sans ce retour correctement effectué, des erreurs dans les paiement peuvent être générées.

A la dernière étape "Paiement", vous avez effectué votre paiement en ligne via Paybox (carte bancaire), le paiement ne semble cependant pas confirmé.
Si vous avez  reçu un ticket Paybox par mail alors cela veut dire que le paiement est effectif, il faudra veiller à ne pas effectuer de deuxième paiement superflu.

Nous vous remercions d'attendre l'intervention des gestionnaires de la scolarité pour régulariser votre dossier.

I- Comment se connecter à la plateforme (n°de candidat / n°apprenant / mot de passe / origine ) ?

Où puis-je trouver mon numéro de candidat ou mon numéro apprenant  ?

Primo entrant

Il s'agit de votre numéro de candidat de :

  • ParcourSup'
  • E-candidat
  • n°dossier ENIT

 

Ce numéro de candidat vous sera communiqué par mail par le service des Admissions au moment où vous devrez vous inscrire.

Ré-inscrit

Votre numéro d'apprenant ENIT est composé

- pour les étudiants inscrits à l'ENIT avant 2022 (numéro < 4999) des 4 derniers chiffres du numéro présents sur la carte d'étudiant ou sur le relevé de notes 2022/23 reçu par mail

- pour les étudiants inscrits à partie de 2022/23 (numéro >= 5000) , des 4 derniers chiffres du numéro présents sur la carte d'étudiant précédas de "0000" ou sur le relevé de notes 2022/23 reçu par mail

 

A votre première connexion, un mot de passe valable 10 minutes vous est envoyé sur votre adresse mail (personnelle pour les primo-entrants et @enit pour les réinscrits).

 

Origine : que sélectionner ?

Vous devez sélectionner dans ce menu déroulant votre provenance. Si vous ne choisissez pas le bonne origine, vous ne pourrez pas poursuivre votre dossier !

  •  Admission sur concours

 

 

 

L'information sur l'origine à sélectionner vous sera communiquée par mail par le service des Admissions au moment où vous devrez vous inscrire.

 

  •  Admission sur titre et dossier
  •  ParcoursSup'
  •  E-candidat
  • Réinscription

 Pour tous les étudiants qui étaient déjà inscrits sur une formation ENIT l'an dernier, sélectionnez cette origine

II- Je rencontre des problèmes de connexion à la plateforme PEGASE

Pour tout problème d'identifiant, code d'accès veuillez contacter inscription@enit.uttop.fr (inscription @ enit.fr)

Pour tout problème technique, veuillez contacter l'assistance technique : csn-pegase @ enit.fr

Lors de toute nouvelle connexion à la plateforme, un nouveau mot de passe (jeton ou "token") vous sera transmis par mail.

Si le mot de passe n'est pas valide (expiré ou erroné), ce message d'erreur apparaitra Vous devrez recommencer l'authentification depuis le début, c'est-à-dire, cliquer sur le lien "PEGASE" indiqué ci-haut dans la partie "Effectuer mon Inscription ou ma Ré-inscription en ligne".

III- Candidats issus de CPGE ou admis sur concours de banque épreuves : fenêtre "Admissions"

Lors de votre première connexion, vous avez sélectionné "origine Admissions sur concours".

Des informations supplémentaires par rapport à l'origine de votre CPGE/concours vous seront demandées dans la fenêtre 'Admissions".

 

IV- Sélectionner une formation et un régime d'inscription (Étape "Vos formations")

Dans la première partie de l'inscription, "Vos formations", les étudiants devront sélectionner les informations suivantes afin de pourvoir continuer l'inscription en ligne.

 

 Formation

 Régime

  •  Sélectionner la formation proposée par défaut (correspondant à votre niveau dans la formation) afin que celle-ci bascule dans le panier du haut
  •  Sélectionner dans le menu déroulant votre régime d'inscription.

Ce régime va déterminer le calcul des droits de scolarité qui s'appliquent à votre situation (voir accordéon ci-dessous pour les étudiants en contrat Pro et statut d'apprentis)

 

 

V- Je suis en contrat de professionnalisation en M21(x) et M22(x) ou en formation par apprentissage (S5APP-S7APP-S9APP)

Dans la première partie de l'inscription, "Vos formations" :

 

 Formation par apprentissage

 Contrat Pro

Les étudiants sous ces régimes d'inscription sont salariés et n'ont pas de droits de scolarité à régler.  Le calcul des droits et frais à payer se mettra alors automatiquement à jour.

Il faudra prendre soin cependant de bien sélectionner les "polycops" (et les EPI pour les primo-entrants) le cas échéant.

 

<!> ces régimes d'inscriptions n'ouvrent pas de droits aux bourses sur critères sociaux. Vous ne devez donc pas vous déclarer "boursier".  Les gestionnaires de scolarité ne valideront pas votre dossier.

Vous devez sélectionner le régime d'inscription "formation par apprentissage"

 

Les apprentis  doivent s’acquitter de la CVEC.

Vous devez sélectionner le régime d'inscription "contrat de professionnalisation"

 

Les contrats Pro ne doivent pas s’acquitter de la CVEC.

VI- Je suis boursier : déclarer une bourse, valider mon dossier en ligne, pièces à fournir, transfert de CROUS

Déclarer une bourse

 

<!> Les régimes d'inscriptions Contrat Pro, Apprentissage n'ouvrent pas de droits aux bourses sur critères sociaux. Vous ne devez donc pas vous déclarer "boursier".  Les gestionnaires de scolarité ne valideront pas votre dossier.

 

Valider mon dossier en ligne

Attention :  vous ne pourrez pas valider votre dossier en ligne, un message d'alerte apparaitra à l'étape du paiement (même si vous n'avez rien à régler).

Une gestionnaire de la Scolarité devra en premier lieu intervenir sur votre dossier afin de vérifier que les pièces justificatives fournies correspondent bien à la situation exonérante que vous déclarez.

 

 

 

Une fois la vérification effectuée, vous recevrez un mail de la Scolarité qui vous indiquera la procédure à suivre :

  • les informations sont incomplètes ou erronées, vous devrez apporter des compléments d'information avant de pouvoir poursuivre.
  • les pièces justificatives sont en conformité avec votre déclaration et vous pouvez poursuivre votre inscription comme montré ci-dessous :

Je suis boursier et je n'ai pas encore ma notification 2023-2024

Afin de pouvoir bénéficier de l'exonération des droits de scolarité, vous devez nous transmettre la notification d'attribution conditionnelle de bourses pour 2023-2024

 

Si vous ne disposez pas encore d'un tel document, vous pouvez joindre à votre dépôt de pièces justificatives

  • attribution définitive de l'an passé 2022-2023 accusé de réception ou preuve de dépôt d'un dossier DSE (dossier social étudiant).

     

Nous en prendrons compte pour le calcul de vos frais de scolarité. La régularisation se fera à la rentrée.

Vous devrez choisir "bourses en instance" dans le menu déroulant du type de bourses.

 

Je suis boursier et je dois effectuer un transfert de CROUS

Il vous appartient d’effecteur la démarche auprès de votre CROUS actuel.

Il faudra y joindre les certificats de scolarité de l'ENIT qui seront mis à votre disposition dans votre portail "Mon dossier Web" afin de demander le transfert de CROUS.

VII - Je serai en césure au cours de l'année 2023-2024, dois-je me ré-inscrire ?

Il s'agit ici des étudiants dont le projet de césure a été validé pour le 1er et/ou le 2nd semestre 2023-2024 (campagnes de candidatures octobre 2022 ou avril 2023).

 

Que votre césure soit d'une durée d'un ou deux semestres, quelle soit sur le 1er ou le 2nd semestre, vous devez procéder à votre réinscription en ligne en même temps que les autres étudiants.

 

Des droits de scolarité réduits s'appliquent (401 € au lieu de 601 €), ils sont définis par arrêté ministériel.

Vous devrez déclarer que vous êtes en césure dans votre dossier réinscription en ligne : Étape 1, "Vos formations"

 

Si vous êtes boursier :

Vous choisirez le statut boursier" dans votre dossier de réinscription et joindrez la notification de bourse afin d'être exonérés des droits de scolarité réduits.

Pour rappel, la décision de maintien appartient au chef d'établissement (directeur de l’École). Si vous n'aviez pas demandé le maintien de vos bourses au moment du dossier de candidature de césure, vous devez demander le maintien de vos bourses à l’École par mail à scolarite@enit.fr. (scolarite @ enit.fr)

VIII- Je serai en stage et/ou en mobilité sortante au premier semestre 2023-2024, dois-je me ré-inscrire en septembre ?

Oui, vous devez vous ré-inscrire en septembre que vous soyez en S6x, M22x (PFE) ou en mobilité sortante, et de la même manière si vous cumulez un stage S6x au premier semestre et une mobilité sortante (régionale ou internationale) au second semestre.

Vous devez être inscrit dans un établissement pour poursuivre votre formation, le semestre de stage ou de mobilité sortante fait partie intégrante de votre cursus d'ingénieur en 10 semestres.

 

Les droits de scolarité s'appliquent de la même manière que pour tout autre semestre passé à l’École (601 €/an ou exonération pour les boursiers).

 

Pour les mobilités sortantes (régionale ou internationale)

Etape "vos sélections" , vous devez indiquer par le menu déroulant que vous êtes en mobilité sortante.

Puis, préciser le type de programme d'échange et le pays.

  • ERASMUS + : mobilité en Europe
  • AUTRES PROGRAMMES ET ACCORDS BILATERAUX : mobilité hors Europe
  • FREE MOVER : mobilité hors accord 

IX - Situations donnant droits à des aménagements spécifiques : Situation de handicap ou statuts particuliers (Sportif, Artiste, Entrepreneur, Engagé, Salarié)

 

Vous pouvez d’ores et déjà faire remonter vos souhaits de prise en compte d’aménagement de la scolarité dans l'onglet "vos sélections". si vous n'avez rien à déclarer, ne rien cocher.

 

Vous pouvez cumuler les statuts en cochant les plusieurs cases dans le même menu déroulant.

Attention, cela ne fait pas foi d’acceptation, vous devrez tout de même passer par les procédures régulières de validation de ces statuts (commission statut sportif, ENGAGe, déclaration auprès du SIMPPS, etc…).

 

Pour les demandes de statuts de sportifs : contacter M Matthieu SEMPASTOUS à scolarite-responsable@enit.uttop.fr (scolarite_responsable @ enit.fr)

 

Les déclarations de problèmes médicaux ou de situation de handicap se feront auprès du SIMPPS à la rentrée (Service Interuniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé) auprès de l'infirmière medecine@enit.fr. (medine @ enit.de)

X - Quels sont les équipements/matériels dont j'ai besoin ?

Les équipements de protection individuelle (EPI) sont obligatoires pour participer aux TPs.

 

Les nouveaux élèves peuvent se procurer ces EPI à la rentrée (achats dans les frais de scolarité) ou se présenter avec leur propre matériel déjà acquis, dans le respect des normes édictées dans le document à télécharger ci-dessous.

 

Liste des EPI et matériel à se procurer:

Télécharger la liste en .pdf

 

Un ordinateur portable est fortement recommandé, mais non obligatoire. Il n'y a pas de configuration particulière requise.

Privilégiez un matériel PC plutôt que MAC.

Exemple de configuration : ici

XI - Comment régler les frais des Polycops et des Equipements de Protection Individuelle ?

Polycops

Les polycopiés sont des supports de cours produits par les enseignants de l’École. Ils sont facultatifs, mais leur acquisition est fortement recommandée.

Leurs coût est de 115€ forfaitaire à l'année.

 

Comment faire pour les régler lors de l'inscription ?

A l’Étape  "Vos sélections ", vous devrez sélectionner « POLYCOPS » dans le menu déroulant « Profil spécifique ».

Sans cette action, le paiement des polycops ne sera pas pris en compte dans le calcul du montant des droits et frais de scolarité à payer.
Vous ne pourrez pas aller chercher vos polycops à la rentrée.

 

EPI (Équipements de protection individuelle)

Ils sont obligatoires pour lors des enseignements pratiques en TP, mais leur achat auprès de l'ENIT est facultatif.

Si vous disposez déjà de votre matériel correspondant aux normes demandés (voir accordéon "Quels sont les équipements/matériels dont j'ai besoin ?", vous n'avez pas besoin de vous les procurer auprès de l’École.

Nota : l’achat des EPI est réservé aux seuls étudiants primo-entrants.

Comment faire pour les régler lors de l'inscription ?

A l'instar des polycopiés, vous devrez sélectionner « EPI » dans le menu déroulant « Profil spécifique ».

 

Vous pouvez cumuler l'achat des polycops et des EPI en cochant les 2 cases dans le même menu déroulant

Sans cette action, le paiement des EPI ne sera pas pris en compte dans le calcul du montant des droits et frais de scolarité à payer.
Vous ne pourrez pas aller chercher votre matériel à la rentrée.

XII - Quelles sont les pièces justificatives à fournir ?

PRIMO ENTRANT S1, S5AST, S5APP, M11

Ré-inscrits

 

<!> le document attendu est l'attestation avec le QR code (ci-dessous) et non l'attestation de paiement

 

 

  • Une photo récente en format numérique .jpeg taille 5Mo maximum. Cette photo servira notamment à éditer votre carte d’étudiant. Vous devez être reconnaissable et visible. Merci de respecter le format demandé.

 Accords complémentaires : Formulaire de consentement des accords (RGPD...) : le lien de connexion est indiqué dans le mail invitation à vous ré-inscrire. Sur la dernière page à la fin du formulaire, vous devez exporter le .pdf du questionnaire et le déposer en tant que pièce justificative obligatoire.

 

  • Pour les boursiers : copie de l’attribution conditionnelle de bourse 2023-2024. Si elle n’est pas encore disponible, vous pouvez joindre la notification définitive de 2021/2022 ou un accusé de réception du CROUS.

  • Candidats issus de Post bac : Relevé de notes du bac (ou attestation de réussite au bac).

  • Candidats issus de Bac + 2 : attestation de réussite du diplôme bac +2.

  • Copie du certificat de participation à la Journée de Défense et Citoyenneté ou copie de l’attestation de Recensement (non nécessaire pour les candidats étrangers).

  • Au besoin selon votre situation personnelle :
  • Carte de séjour
  • Carte de réfugié
  • Attestation de statut de pupille de la nation

 

<!> le document attendu est l'attestation avec le QR code (ci-dessous) et non l'attestation de paiement

 

 

  • Une photo récente en format numérique .jpeg taille 5Mo maximum. Cette photo servira notamment à éditer votre carte d’étudiant. Vous devez être reconnaissable et visible. Merci de respecter le format demandé.

 Accords complémentaires : Formulaire de consentement des accords (RGPD...) : le lien de connexion est indiqué dans le mail invitation à vous inscrire Sur la dernière page à la  fin du formulaire, vous devez exporter le .pdf du questionnaire et le déposer en tant que pièce justificative obligatoire.

 

  • Pour les boursiers : copie de l’attribution conditionnelle de bourse 2023-2024. Si elle n’est pas encore disponible, vous pouvez joindre la notification définitive de 2022/2023 ou un accusé de réception du CROUS.

  • Au besoin selon votre situation personnelle :
  • Carte de séjour
  • Carte de réfugié
  • Attestation de statut de pupille de la nation.

 

XIII - Quels sont les tarifs des frais de scolarité pour 2022-2023 ?

Grille Tarifaire Inscriptions-Réinscription 2023-2024

Droits de scolarité obligatoires annuels (sauf boursier exonéré)

601,00 €

Droits de scolarité obligatoires réduits pour les étudiants en césure (sauf boursier exonéré)

401,00 €

Supports d'enseignements (frais facultatif)

115,00 €

Équipement de protection individuelle (EPI) (frais facultatif) / achat disponible seulement pour les nouveaux étudiant primo-entrants

49,54 €

 

  • Les droits de scolarité annuels sont dus au complet pour les semestres de stage ou de mobilité sortante.
  • Les droits de scolarité des étudiants "rentrée décalée" est de 300,50 €
  • Les étudiants en césure s’acquitteront des droits réduits que la césure soit d'un ou deux semestres.
  • Les droits de scolarité ne s'appliquent pas aux étudiants en formation par apprentissage (FISA), en formation continue diplômante (FCD), en contrat de professionnalisation (CPro), et en Valorisation des Acquis de l'Expérience (VAE) .

XIV - Quelles sont les modalités de paiement ?

Selon les critères sélectionnés au fil de votre dossier (régime d'inscription, boursier, césure, acquisition polycops, etc...), le montant des droits et frais de scolarité sera calculé automatiquement.

 

A l'étape du paiement du dossier en ligne, il vous sera proposé les modalités de paiement suivantes :

  • Carte bancaire en 1 fois
  • Carte bancaire en 3 fois à partir de 400€

 

Pour toute autre question concernant les moyens de paiements, contacter directement  l'Agence Comptable de l'Ecole à agence.comptable@enit.uttop.fr (agence.comptable @ enit.fr)

XV - Comment savoir quel est l'avancement du traitement de mon dossier ?

Une fois que vous avez "validé" votre inscription/réinscription en ligne, les dossiers sont pris en charge au fil de l'eau par les gestionnaires de la scolarité.

Votre saisie va faire l'objet de certaines vérifications qui, une fois opérées, vont permettre de valider votre inscription.

 

Votre inscription est validée lorsque :

  • le dossier en ligne est complété
  • toutes les pièces justificatives déposées sont conformes à votre situation
  • le paiement est effectué.

 

Vos documents administratifs (certificat de scolarité, quittance, ...) seront alors directement disponibles dans Mon dossier Web (voir accordéon "comment obtenir mes certificats de scolarité et ma quittance de paiement").

 

Si votre dossier est incomplet

Un gestionnaire de la scolarité va prendre contact avec vous sur votre adresse mail personnelle (primo) ou votre adresse mail enit (ré-inscrit) afin de vous indiquer les éléments manquants à votre dossier.

Tant que toutes les étapes de votre inscription ne sont pas conformes, votre inscription ne pourra être validée. Votre inscription restera à l'étape "non validée" et votre inscription/ré-inscription non confirmée.

XVI - Comment faire pour obtenir mes certificats de scolarité et ma quittance de paiement 2023-2024 ? Accès à "Mon dossier Web"

 

Vos certificats de scolarité ainsi que votre quittance de paiement seront disponibles sur la plateforme "Mon Dossier Web" dès votre dossier aura été traité et intégralement validé par les gestionnaires de la Scolarité.

 

 Cliquer ici pour accéder à "Mon Dossier Web"

 

 

XVII - Comment accéder à mon compte informatique ENIT ?

Pour les primos-entrants :

Une fois votre inscription validée par la Scolarité, vous recevrez sous 48h vos identifiants @enit sur votre mail personnel (surveillez vos spams). Veuillez suivre la procédure indiquée dans ce message. En cas de problème technique, vous pouvez contacter csn-siam@enit.uttop.fr. (csn-siam @ enit.fr)

 

Le document à télécharger ci-dessous vous informe sur les services numériques disponibles pour les étudiants.

Merci de le consulter afin d’accéder aux applications : Mon dossier Web, emploi du temps...

 

«Informatique pour les étudiants 2023.pdf»

  • République Française
  • Université de Toulouse
  • CTI
  • Région Occitanie
  • Erasmus plus
  • Midi Sup
  • ENIT Alumni
  • EUR-ACE
  • Label Bienvenue en France
  • Label FCU